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你学会了吗 数据剖析落地全流程

“你做的数据剖析,一点都不落地!”

“除了写数字,能不能有落地倡导!”

“看了数,所以呢?要干啥?”

这一类埋怨,经常在办公室响起,让做数据的同窗很郁闷。究竟咋做算落地?当天经过一个例子,系统解说一下。

疑问场景:某大型售后连锁服务商,同时承接厂商、企业、团体的服务需求,由客服接需求生成工单,调配给自营的服务点或外包的服务商,**成功服务。

如今已定下,北极星目的是:实践成功工单件数,问:如何做进一步落地剖析。

数据落地的经常出现失误

很多同窗一看到疑问,就说:教员,这题我会!工单=需求数*转化率嘛,既然要提高成功工单件数,那要做的就是,把需求数和转化率两个目的:

搞高!

所以数据落地的模式,就是:

一要多签厂商客户

二要多签企业客户

三要做大团体流量

四要提高客服效率

五要增强**治理

六要优化徒弟技艺

你看,这倡导多详细,多落地……

额……

首先,这么说确实没错,确实这些目的要搞高,确实这六条都是倡导,疑问是:这些都是正确的废话,即使不做数据剖析师,大家也“早就知道了”,那必要求搞高呀,还能搞低不成。

从数据推导业务落地执行,**是:轻重缓急。经过数据剖析找到哪里是重点,哪些是辅佐,这才是数据计算的价值。假设不加计算,那人人都知道这也要增强,那也要增强。

第一步:梳理业务流程

想落地第一步,就是中止在数据层面坐而论数,就数论数。数据究竟从哪个业务流程里来,又受哪个流程影响,得先理分明。业务层的梳理,普通由粗到细,剥洋葱般层层深化。比如本案例中,只管触及业务的角色很多,但以客服收到线索为界限,可以划分为:需求/供应(如下图)。

目的是提高成功工复数量,第一级要做的轻重缓急判别,就是:需求/供应能否婚配。

仅看单个月份/全体供需状况,或许有三个形态:

第一级判别,选择了后续落中央向:

这就是V1.0的落地倡导。留意,实在倡导不会给得这么书面语化,而是经过计算的:

这一步看起来繁难,其实也隐藏玄机:怎样判别究竟哪头大?

第二步:树立判别规范

判别规范,绝不是让老板拍个脑袋那么繁难。需求≤供应相对容易观察,比如售后徒弟人均工复数少、平均工资低、人员散失多等等。

但需求≥供应,很有或许是没有数据记载的。比如团体客户打电话出去,结果约不到徒弟;企业客户打电话出去,要排队很久才干修缮,然而由于签的是年度合同,所以一时半会不会翻脸。

这些状况都使得评价供应才干存在艰巨,数据不实在状况。等企业客户散失的时刻才反响过去,曾经太晚了。

因此,树立规范最好独自做剖析。比如厂商/企业客户,要求婚配合同签约时服务条款(比如接单24小时内处置终了);对团体客户,要求看客户动员需求后成功率,并且从成功率中,剔除客户要素(询价后嫌贵、**找不到人、随口问问等状况)才干算进去相对准确的数字。

这是寻觅判别规范的上班,树立规范上班后,还得跟各部门共识,才干达成分歧认可。

这一步很关键,很多同窗之所以难以落地,从第一步就是:只要数字,没有判别。或许判别条件不谨严,造成后边一深化,发现有很多业务上定义含糊,相互扯皮的中央。这样人造落不下去(如下图)

第三步:从短期到常年

留意:期间拖长,或许有节令性变动。比如特定设施在夏季/夏季经常使用频率高,更容易出缺点。因此基于一个月份树立规范后,可以看一整年的状况,进一步锁定疑问。

比如全体状况是:需求≥供应,然而:

对应的轻重缓急也是不同的,能疏导出的落地倡导也不同(如下图)

第四步:找重点、抓重点

全体状况确定,再看部分疑问。比如在第一阶段,锁定了疑问来自:供应端,就是供应不够,那么该怎样进一步剖析呢?

首先,业务有三条线,三条线谁是重点,要先辨别进去。由于厂商/企业这种toB类客户和toC类团体用户,是基本两个开展思绪,不只在工单总数中占比不同,而且对未来开展关键性也不同,很有或许toB才是公司生命线。

在不同关键性影响下,即使数据相反,对未来开展的判别也或许是不同的,要先做判别,再往下细看(如下图)

第五步:从全体到部分

其次,售后服务是分区域交付的,因此哪个区域特意重大,哪个区域例外,再分进去。这个相对容易了解,每个区域的客户需求,门店/徒弟性能都不同,很或许遥远地域还是二次外包出去的,因此锁定疑问点,也有助于:抓大放小,先处置疑问突出的地域。

这里又有战略上差异:假设真看到某个地域需求特意旺盛,且都是外包在做,很有或许会选用“改换掉外包,自己设一个服务点”而不是“该外包需坚持业绩开展趋向”。

在落地上,素来都不是哪个目的好了就坚持,也不是哪个差了就改良的,很有或许有第三选用。

第六步:从部分到细节

最后,售后服务是分2个环节执行的,究竟是客服派单慢,还是售后执行差,再分进去。

这个合成最为复杂。由于客服派单派不出去,很有或许是由于该区域/该大客户服务团队的上班曾经饱和了,或许是由于节假日等反常要素,或许是由于在等整机调货等主观要素,所以不拿到接到单的服务团队/配套状况/节假状况等明细数据,很难说分明究竟是派单员的疑问,还是服务的疑问。

在思考落中央案的时刻,越细节的疑问,越放在后边处置。由于很有或许落到特意细的细节,你会发现基本没有数据……手头有啥数据就用啥,这也是剖析的基本准则。

第七步:从数据到治理

面对细节数据缺失,可以用治理手腕配合数据树立。比如要求客服在初次接单且售后无心外的状况下,接单30分钟内成功调配,无心外就人工反应标注。

还可以提早对各地域硬件数库存启动审核,提早标注缺货标签,这样剖析的时刻,能辨别哪些由于等硬件而提早。还可以要求服务徒弟**前/服务成功后启动系统打卡注销,这样统计徒弟在岗状况,从而反推能否徒弟已饱和。

留意,这些治理手腕自身对业绩也是有协助的。可以提早发现配套疑问,可以监控一线行为鼓励多劳多得,可以及时发现有增长后劲的地域。

所以,用这些业务上利益点做诱饵,是可以推进治理手腕落地的,进而到达采集数据的目的,从而一箭双雕。假设没有好的治理手腕,很有或许数据都采集不过去,人造也不可落地。假设没有业务上利益点,即使上层强力参加,强行把软件推下去,业务不配合、乱填一通,数据还是一塌懵懂。

小结

想把数据落地,就是这样一步步从粗到细,剔除各种意外,击中要害,最后靠和治理手腕联合落地。

而不是繁难地:

1、哪个目的低了就搞高

2、哪个目的高了就坚持

也更不是出一套“神威无敌大将军模型”就能搞掂的。比如有的同窗一看:诶呀!有客服派单!立马条件反射般:咱们效仿滴滴/美团,树立人工智能派单模型。

那个,这是售后业务耶,机器的损坏率可不会像叫车/外卖一样天天继续,需求就那么多。且**还牵扯硬件疑问,哪里能随意乱套。所以想做的细,就得深化业务流程,耐着性子剥洋葱。

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